Quais são os passos essenciais para abrir um negócio? Entender cada um deles é importante para não entrar em uma estatística triste. No último ano, aproximadamente 2,1 milhões de empresas no Brasil fecharam suas portas, uma média preocupante de quatro negócios encerrados por minuto. Esses dados, divulgados pelo Mapa de Empresas do Governo Federal, mostram um aumento significativo de 25,7% em comparação a 2022.
Para Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade, essa realidade é fruto de uma ausência de planejamento e preparação adequados.
Domingos enfatiza que a abertura de uma empresa é uma decisão de grande importância, que envolve uma série de processos técnicos e detalhados. “Muitos empreendedores iniciam seus negócios de forma impulsiva, sem uma estratégia clara ou conhecimento aprofundado do mercado em que estão entrando”, alerta o diretor.
Pensando nisso, o especialista destaca 10 passos essenciais para abrir um negócio. Aqui, também te damos algumas dicas de como organizar as finanças para empreender.
10 passos essenciais para abrir um negócio
1. Planejamento do negócio
O planejamento é o pilar fundamental de qualquer negócio que queira prosperar. Antes de iniciar, é essencial definir quem será o público-alvo, qual será a estrutura necessária e quais são os objetivos do empreendimento. Além disso, é importante investir em capacitação, aproveitando os diversos cursos gratuitos disponíveis, e realizar uma pesquisa de mercado para entender o nicho de atuação.
2. Cálculo de custos para começar a funcionar
Para abrir um negócio, é fundamental considerar não só os custos habituais, mas também as taxas da junta comercial e os custos de emissão de alvarás, que podem variar dependendo da localidade e do setor de atuação. Além disso, é importante fazer um levantamento minucioso de todas as despesas envolvidas, como infraestrutura, contratação de pessoal e outros encargos específicos da atividade.
3. Reserva financeira ou crédito no mercado
Ter uma reserva financeira ou crédito disponível é essencial para cobrir despesas e garantir a continuidade da empresa nos períodos iniciais de fluxo de caixa negativo. Nos primeiros meses, o negócio pode levar tempo para se estabilizar, e essa reserva ajudará a cobrir os custos básicos durante esse período de incerteza. Caso opte pelo uso de crédito, é ainda mais necessário cautela, pois será preciso manter os pagamentos em dia nos meses subsequentes.
4. Elaboração do Contrato Social
O contrato social é o documento que estabelece as diretrizes fundamentais da empresa, incluindo nome, endereço, atividade, capital social, relação entre os sócios e divisão dos lucros. Assim, qualquer alteração nesse documento exige atualização das inscrições federal, estadual e municipal, além das licenças. Domingos recomenda buscar o sindicato da categoria para facilitar o registro. Esse documento é essencial para evitar desentendimentos entre os sócios e garantir a segurança jurídica da empresa.
5. Opção pelo regime tributário
Existem três principais regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Portanto, a escolha do regime deve ser feita com antecedência para evitar erros e otimizar os impostos. Domingos enfatiza que cada situação é única e precisa ser analisada individualmente, já que o regime ideal depende das características específicas de cada empresa. Ele recomenda a consulta com um contador para escolher o regime que melhor se encaixe nas necessidades do negócio, maximizando os benefícios fiscais.
6. Definição da estrutura física
A definição do local do negócio é crucial, assim como a estrutura necessária para o funcionamento, que pode incluir desde maquinário até materiais de escritório. O espaço deve estar alinhado com o público-alvo e cumprir as regulamentações municipais de zoneamento. Além disso, o ambiente precisa ser adequado e funcional para as atividades da empresa, considerando aspectos como acessibilidade, logística e conforto tanto para os clientes quanto para os funcionários.
7. Obtenção de registros e licenças
A regularização da empresa, com todos os registros e licenças exigidos, é fundamental para evitar riscos jurídicos. Assim, entre os documentos necessários estão o habite-se do imóvel, regras de ocupação do solo, alvará de funcionamento e as taxas obrigatórias de funcionamento.
Além disso, cada município possui normas específicas, o que exige atenção redobrada. Domingos sugere que todas as exigências legais sejam verificadas com antecedência, para evitar atrasos no processo de abertura e no início das operações da empresa.
8. Contratação de uma contabilidade
Todas as empresas precisam de um contador para se manterem em conformidade com os órgãos públicos, apurar tributos e impostos e fornecer informações importantes para a gestão. Domingos reforça que a contabilidade é essencial para abrir um negócio, pois além de cumprir obrigações fiscais, ajuda a monitorar a saúde financeira da empresa, oferecendo dados indispensáveis para tomadas de decisão estratégicas.
9. Processo de contratação de profissionais
Se a empresa precisar de funcionários, é fundamental organizar processos seletivos eficientes. Em um cenário de escassez de mão de obra no país, essa etapa é um dos maiores desafios. Após a contratação, é necessário formalizar contratos de trabalho, definir salários e benefícios, e regularizar a situação junto ao INSS, caso não se contrate pessoas jurídicas.
Domingos ressalta que é importante contratar profissionais qualificados e que estejam alinhados com os valores e objetivos da empresa, assegurando um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.
10. Estratégia de divulgação do empreendimento
Em um mercado competitivo, ter estratégias de marketing inteligentes também está entre os passos essenciais para abrir um negócio. Domingos destaca que é importante conquistar um público frequente e não depender apenas de poucos clientes. Assim, conhecer o público-alvo e adaptar as estratégias de marketing para atrair e fidelizar clientes é fundamental para o crescimento do negócio.
Além disso, o uso de redes sociais, marketing de conteúdo e campanhas publicitárias bem estruturadas pode ser decisivo para aumentar a visibilidade e o sucesso da empresa.
